Đang mở đăng ký demo
Biết ngay việc cần xử lý, trước khi thành chuyện lớn.
Vận hành doanh nghiệp bằng AI — ngay trong Zalo, Telegram hay trên web.
Nhân sự, khách hàng và vận hành gom về một nơi. Trợ lý AI chủ động báo cáo, phát hiện rủi ro và cùng bạn bàn hướng xử lý — để bạn nắm tình hình và quyết định bất cứ lúc nào.
- 5 người thiếu công, sắp chốt lương HR
- 3 đơn chờ duyệt đã quá 2 ngày Quản lý
- 2 khách lớn sắp quá hạn, dễ mất Kinh doanh
- Chi phí tháng đang vượt dự kiến Lãnh đạo
Một luồng vận hành thống nhất — dữ liệu nối từ nhân sự đến báo cáo.
- 01 Nhân sự
- 02 Chấm công
- 03 Đơn từ
- 04 Công việc
- 05 CRM
- 06 Trung tâm tri thức
Nỗi đau vận hành
Mỗi việc một nơi — doanh nghiệp trả giá mỗi ngày
Excel, Zalo, giấy tờ và vài phần mềm rời rạc khiến thông tin phân mảnh. Hệ quả thì rất thật.
Công cụ rời rạc
-
Duyệt đơn chậm vì trôi nổi trên Zalo
Nhân viên chờ, quản lý quên, không ai biết đơn đang nằm ở đâu.
-
Dữ liệu chấm công sai lệch
Bảng công cuối kỳ phải dò tay, dễ tính nhầm lương và phát sinh khiếu nại.
-
Khách hàng tiềm năng bị bỏ quên
Khách tiềm năng nằm im trong tin nhắn, quá hạn chăm sóc là mất cơ hội bán hàng.
-
Lãnh đạo nắm tình hình quá muộn
Số liệu tổng hợp thủ công — đến khi thấy vấn đề thì thường đã trễ.
Giải pháp
Một workspace duy nhất cho toàn bộ vận hành
Icetea AI Workspace gom nhân sự, chấm công, đơn từ, CRM, tài liệu và báo cáo về cùng một nơi. Dữ liệu được nhập và quản lý trực tiếp trong từng phân hệ, nối thành một luồng để không còn rời rạc.
Trước đây
- Excel mỗi phòng một kiểu
- Đơn từ trôi trên Zalo
- Tài liệu tản mát
- Báo cáo gộp tay cuối kỳ
Với Icetea AI Workspace
- Một nơi quản lý
- Một luồng dữ liệu
- Cảnh báo tập trung
- Báo cáo theo bộ lọc
Một không gian làm việc cho toàn công ty — nhân sự, công việc, CRM và báo cáo trong cùng một màn hình.
Dành cho ai
Mỗi vai trò đều thấy lợi ích riêng
Người ra quyết định
Quản trị tập trung, kiểm soát và nhìn toàn cảnh.
CEO / Founder
Nhìn toàn cảnh vận hành để quyết nhanh hơn.
COO / Quản lý cấp cao
Kiểm soát tiến độ và điểm nghẽn ở một nơi.
HR / Admin
Quản lý nhân sự, công và đơn từ tập trung.
Người dùng hằng ngày
Bớt việc thủ công, thao tác nhanh gọn.
Quản lý phòng ban
Duyệt đơn và theo dõi đội nhóm gọn gàng.
Kinh doanh
Không bỏ lỡ khách nhờ nhắc chăm sóc đúng hạn.
Nhân viên
Tạo đơn, xem công, tra tài liệu trong vài thao tác.
Quy trình thống nhất
Một luồng từ nhân viên đến lãnh đạo
Dữ liệu chạy một mạch từ thao tác đến báo cáo — AI hỗ trợ ở từng bước, không còn gộp tay cuối kỳ.
- 1
AI điền đơn đúng mẫu
Nhân viên tạo đơn từ, chấm công, cập nhật khách hàng — AI dựng sẵn đúng biểu mẫu.
- 2
AI cảnh báo rủi ro khi duyệt
Quản lý duyệt, phản hồi, phân công — AI nêu điểm cần lưu ý trước khi quyết.
- 3
AI phát hiện lệch trước hạn chốt
HR đối soát công, hồ sơ, dữ liệu — AI soát sai lệch trước kỳ chốt lương.
- 4
AI tổng hợp báo cáo tức thì
Lãnh đạo xem tổng quan vận hành — AI tóm tắt để ra quyết định nhanh.
Các phân hệ
Một nền tảng, đủ phân hệ cho cả công ty
Mỗi phân hệ lo một mảng việc cụ thể — bắt đầu từ phần bạn cần trước.
Nhân sự
Vận hành
Kinh doanh & dữ liệu
Nhân sự (HRM)
Quản trị nhân sự toàn diện.
- Hồ sơ nhân viên
- Lương & phúc lợi
- Đánh giá hiệu suất
- Phân quyền
- Danh bạ nội bộ
Tuyển dụng
Quản lý tuyển dụng từ tin đăng đến nhận việc.
- Tin tuyển dụng
- Hồ sơ ứng viên
- Pipeline phỏng vấn
Đào tạo
Phát triển đội ngũ theo lộ trình.
- Khoá học nội bộ
- Lộ trình theo vai trò
- Theo dõi tiến độ
Chấm công
Theo dõi công rõ ràng, sẵn sàng tính lương.
- Bảng công theo kỳ
- Ca/kíp
- Cảnh báo thiếu công
- Tổng hợp tính lương
Đơn từ & phê duyệt
Luồng duyệt rõ ràng, không thất lạc.
- Tạo đơn theo mẫu
- Phê duyệt nhiều cấp
- Nhắc đơn tồn quá hạn
Công việc
Giao việc, theo dõi tới khi hoàn thành.
- Giao & nhận việc
- Tiến độ theo dự án
- Nhắc hạn
Họp
Lịch họp và biên bản ở một nơi.
- Đặt lịch họp
- Biên bản & quyết định
- Nhắc lịch
CRM
Theo sát khách hàng, không bỏ lỡ cơ hội.
- Khách hàng & lead
- Giai đoạn bán hàng
- Nhắc chăm sóc đúng hạn
Trung tâm tri thức
Tri thức nội bộ tập trung, tra cứu tức thì.
- Tài liệu & văn bản
- Wiki & cẩm nang
- Quy trình chuẩn (SOP)
Tài sản
Quản lý tài sản, thiết bị toàn công ty.
- Danh mục tài sản
- Cấp phát & thu hồi
- Lịch bảo trì
Nhân sự
Nhân sự (HRM) Quản trị nhân sự toàn diện.
- Hồ sơ nhân viên
- Lương & phúc lợi
- Đánh giá hiệu suất
- Phân quyền
- Danh bạ nội bộ
Tuyển dụng Quản lý tuyển dụng từ tin đăng đến nhận việc.
- Tin tuyển dụng
- Hồ sơ ứng viên
- Pipeline phỏng vấn
Đào tạo Phát triển đội ngũ theo lộ trình.
- Khoá học nội bộ
- Lộ trình theo vai trò
- Theo dõi tiến độ
Chấm công Theo dõi công rõ ràng, sẵn sàng tính lương.
- Bảng công theo kỳ
- Ca/kíp
- Cảnh báo thiếu công
- Tổng hợp tính lương
Vận hành
Đơn từ & phê duyệt Luồng duyệt rõ ràng, không thất lạc.
- Tạo đơn theo mẫu
- Phê duyệt nhiều cấp
- Nhắc đơn tồn quá hạn
Công việc Giao việc, theo dõi tới khi hoàn thành.
- Giao & nhận việc
- Tiến độ theo dự án
- Nhắc hạn
Họp Lịch họp và biên bản ở một nơi.
- Đặt lịch họp
- Biên bản & quyết định
- Nhắc lịch
Kinh doanh & dữ liệu
CRM Theo sát khách hàng, không bỏ lỡ cơ hội.
- Khách hàng & lead
- Giai đoạn bán hàng
- Nhắc chăm sóc đúng hạn
Trung tâm tri thức Tri thức nội bộ tập trung, tra cứu tức thì.
- Tài liệu & văn bản
- Wiki & cẩm nang
- Quy trình chuẩn (SOP)
Tài sản Quản lý tài sản, thiết bị toàn công ty.
- Danh mục tài sản
- Cấp phát & thu hồi
- Lịch bảo trì
Trợ lý AI trong chat
Điều hành doanh nghiệp ngay trong khung chat
Hầu hết mọi người ngại mở web app — nên Icetea AI Workspace hoạt động ngay trong chat: nhân viên gửi đơn, hỏi thông tin; sếp duyệt đơn, hỏi AI xem báo cáo hay tạo dashboard riêng, kể cả khi ra ngoài.
- Nhân viên chat để gửi đơn, chấm công, hỏi thông tin — khỏi mở web app
- Sếp nhận thông báo phê duyệt và hỏi AI xem biểu đồ, báo cáo ngay trong chat
- Yêu cầu AI dựng báo cáo riêng theo câu hỏi và bộ lọc
Trợ lý AI
Đang hoạt động
Bạn: Tình hình nhân sự tháng này thế nào?
Trợ lý AI: Tháng 6 có 128 nhân sự. Hiện 5 người thiếu công và 3 đơn chờ duyệt.
128
Nhân sự
5
Thiếu công
3
Đơn chờ
Bạn: Doanh thu quý 2 ra sao?
Trợ lý AI: Doanh thu Q2 đạt 4,2 tỷ, tăng 12% so với quý trước. Tháng 6 là cao điểm.
Doanh thu Q2
▲ 12% so với Q1
Gợi ý 2 khách hàng lớn sắp quá hạn chăm sóc — nên giao Sales xử lý trước thứ Sáu.
Dùng trên Zalo, Telegram và web — thêm kênh khác sắp tới.
Vì sao chọn
Vừa vặn và chuyên biệt hơn cho doanh nghiệp Việt
So sánh theo tiêu chí kiểm chứng được — không so kè theo tên sản phẩm khác.
Hợp nhất dữ liệu
- Icetea AI Workspace
- Nhân sự, công, đơn từ, CRM, tài liệu, báo cáo trên một nơi
- Công cụ rời rạc
- Mỗi việc một file hoặc một ứng dụng
- ERP truyền thống
- Hợp nhất nhưng cồng kềnh
Cảnh báo & nhắc việc
- Icetea AI Workspace
- Tự động nhắc đúng lúc: thiếu công, đơn tồn, khách quá hạn
- Công cụ rời rạc
- Phải tự nhớ thủ công
- ERP truyền thống
- Có, nhưng cấu hình phức tạp
Bắt đầu sử dụng
- Icetea AI Workspace
- Nhẹ, tập trung tính năng cốt lõi nên dễ bắt đầu
- Công cụ rời rạc
- Quen tay nhưng dễ sai và phân mảnh
- ERP truyền thống
- Thường cần triển khai dài
Sát nghiệp vụ Việt
- Icetea AI Workspace
- Thiết kế theo chấm công, kỳ công, đơn từ, phân quyền của doanh nghiệp Việt
- Công cụ rời rạc
- Phải tự tuỳ biến từng nơi
- ERP truyền thống
- Thường theo chuẩn nước ngoài
Độ phức tạp
- Icetea AI Workspace
- Nhẹ, tập trung vào việc cần làm
- Công cụ rời rạc
- Đơn giản nhưng rời rạc
- ERP truyền thống
- Nặng, nhiều mô-đun ít dùng
Niềm tin
Xây dựng bởi đội ngũ hiểu vận hành doanh nghiệp Việt
Icetea AI Workspace được phát triển bởi đội ngũ Icetea AI (Công ty Cổ phần Icetea AI & Robotics), tập trung vào bài toán số hoá vận hành cho doanh nghiệp Việt.
Demo theo đúng quy trình của bạn
Đi sâu vào quy trình thực tế của bạn, không demo chung chung.
Tư vấn quy trình
Gợi ý cách sắp xếp vận hành trên nền tảng.
Hỗ trợ thiết lập
Đồng hành cùng bạn khi bắt đầu sử dụng.
Nhóm trải nghiệm sớm
Ưu tiên doanh nghiệp tham gia nhóm trải nghiệm sớm.
Đăng ký demo
Đăng ký demo Icetea AI Workspace
Để lại thông tin, đội ngũ sẽ liên hệ tư vấn theo bài toán của bạn.
- Demo miễn phí
- Không cần thẻ
- Tư vấn theo bài toán
Câu hỏi thường gặp
Những điều bạn có thể đang băn khoăn
Dùng Icetea AI Workspace rồi có phải bỏ Zalo/Telegram không?
Không — Zalo, Telegram vẫn là chỗ trò chuyện; Icetea AI Workspace lo phần quản lý để việc duyệt và giao không còn trôi mất trong tin nhắn. Nhắc việc và cảnh báo được đẩy thẳng vào Zalo, Telegram nên cả đội theo dõi ngay trong khung chat, khỏi mở thêm ứng dụng.
Đang xài Excel + Zalo thấy vẫn ổn, đổi qua Icetea AI Workspace được gì?
Icetea AI Workspace gom nhân sự, chấm công, đơn từ, công việc và khách hàng về một nơi và tự nhắc khi việc trễ hay đơn kẹt — điều mà Excel rời rạc và tin nhắn trôi không làm được. Nhờ vậy đỡ cảnh cuối tháng dò công, đơn nghỉ kẹt không ai duyệt, hay khách hỏi xong quên chăm.
“AI” của Icetea AI Workspace có thật không, có thay nhân viên không?
AI không thay người — nó chủ động nhắc việc trễ, tổng hợp báo cáo và trả lời ngay trong chat để đội bạn đỡ việc thủ công. Chúng tôi nói rõ phần nào tự động theo quy tắc, phần nào là AI.
Nhân viên ngại ứng dụng mới, liệu có chịu dùng không?
Có, vì việc chạy ngay trong Zalo, Telegram mọi người mở mỗi ngày — gần như không phải học thói quen mới. Ai cần xem chi tiết mới vào Icetea AI Workspace, còn duyệt, giao, nhắc thì làm luôn trong khung chat.
Công ty nhỏ, bắt đầu có phức tạp không, mất bao lâu?
Không — bắt đầu từ phần nhức nhất (chấm công hoặc duyệt đơn) rồi mở rộng dần. Lần đầu chuyển qua, đội ngũ giúp mang dữ liệu Excel vào nên bạn khỏi nhập tay; sau đó chuyển hẳn khỏi Excel để dữ liệu chỉ còn một nguồn.
Dữ liệu có an toàn và có bị “khóa” không?
Phân quyền theo vai trò — lương hay khách hàng của ai người đó thấy, không lộ chéo. Dữ liệu là của bạn và xuất ra được khi cần; cách xử lý nêu trong Chính sách riêng tư, chúng tôi không hứa “bảo mật tuyệt đối”.
Chi phí và cách bắt đầu thế nào?
Icetea AI Workspace đang mở dùng thử sớm, chưa công bố bảng giá — bạn để lại liên hệ, đội ngũ tư vấn gói theo quy mô và demo thực tế. Đăng ký demo miễn phí, không ràng buộc cam kết dài hạn.